Правила внутрішньо-трудового розпорядку

 П Р А В И Л А

внутрішнього трудового та службового розпорядку

Василівського районного суду Запорізької області

Правила внутрішнього трудового та службового розпорядку Василівського районного суду Запорізької області розроблено відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про відпустки», Кодексу суддівської етики, Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України №33 від 06.02.2009 року, Наказу Національного агентства України з питань державної служби №50 від 03.03.2016 року «Про затвердження Типових правил внутрішнього службового розпорядку.

І. Загальні положення

1. Правила внутрішнього трудового та службового розпорядку Василівського районного суду (далі — Правила) визначають загальні положення щодо організації внутрішнього трудового та службового розпорядку суддів, державних службовців та інших працівників апарату Василівського районного суду Запорізької області, їх режим роботи, умови перебування в суді та забезпечення раціонального використання робочого часу.
2. Трудова та службова дисципліна в Василівському районному суді Запорізької області ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду своїх обов’язків, створення належних умов для їх ефективної роботи, матеріально-технічного забезпечення та заохочення за результатами роботи.
3. Питання, які пов’язані із застосуванням цих Правил, вирішуються керівництвом Василівського районного суду в межах наданих йому прав. Трудовий колектив Василівського районного суду в межах своїх повноважень також бере участь у їх розгляді.
4. Правила доводяться до відома всіх суддів, державних службовців та інших працівників апарату суду під підпис.

ІІ. Загальні правила поведінки працівника суду

1. Судді, державні службовці та інші працівники апарату суду повинні дотримуватись вимог етичної поведінки, принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

Судді повинні бути прикладом неухильного додержання вимог закону і принципу верховенства права, присяги судді, а також дотримання високих стандартів поведінки, визначених Кодексом суддівської етики.

Державні службовці та інші працівники апарату суду у своїй поведінці під час та поза виконання своїх службових обов’язків керуються також Правилами поведінки працівника суду, затвердженими рішенням Ради суддів України №33 від 06.02.2009 року.  

2. Під час виконання своїх посадових обов’язків судді, державні службовці та інші працівники апарату суду повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.
3. Працівники апарату суду зобов'язані здійснювати свої повноваження чесно і сумлінно, дотримуватись дисципліни, вчасно виконувати розпорядження голови суду, суддів, керівника апарату, використовувати весь робочий час для продуктивної праці та утримуватися від дій, які б заважали іншим працівникам виконувати свої обов'язки.
4. Працівники апарату суду мають право на:

 1) повагу до своєї особистості, честі та гідності, справедливе і шанобливе ставлення з боку керівників, колег та інших осіб;

2) чітке визначення посадових обов’язків;

3) належні для роботи умови праці та їх матеріально-технічне забезпечення;

4) оплату праці залежно від займаної посади, результатів службової діяльності, стажу державної служби та рангу;

5) відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до закону;

6) професійне навчання, зокрема за державні кошти, відповідно до потреб суду;

7) просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

8) оскарження в установленому законом порядку рішень про накладення дисциплінарного стягнення, звільнення з посади, а також висновку, що містить негативну оцінку за результатами оцінювання його службової діяльності;

9) отримання від державних органів, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування необхідної інформації з питань, що належать до його повноважень, у випадках, встановлених законом;

10) безперешкодне ознайомлення з документами про проходження ним служби, у тому числі висновками щодо результатів оцінювання його службової діяльності;

11) проведення службового розслідування за його вимогою з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри.

5. Працівники апарату суду зобов’язані:

1) дотримуватися Конституції та законів України, діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України;

2) дотримуватися принципів державної служби та правил етичної поведінки;

3) поважати гідність людини, не допускати порушення прав і свобод людини та громадянина;

4) з повагою ставитися до державних символів України;

5) обов’язково використовувати державну мову під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускати дискримінацію державної мови і протидіяти можливим спробам її дискримінації;

6) забезпечувати в межах наданих повноважень ефективне виконання завдань і функцій державних органів;

7) сумлінно і професійно виконувати свої посадові обов’язки;

8) виконувати рішення, накази (розпорядження), доручення керівника та голови суду, видані на підставі та у межах повноважень, передбачених Конституцією та законами України;

9) додержуватися вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції;

10) запобігати виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби;

11) постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію службової діяльності;

12) зберігати державну таємницю та персональні дані осіб, що стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, а також іншу інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню;

13) надавати публічну інформацію в межах, визначених законом;

14) підтримувати в чистоті і порядку своє робоче місце та зали судових засідань (ті працівники апарату, які працюють із суддями, за яким згідно наказу голови суду закріплені відповідні зали судового засідання), залишаючи своє робоче місце в чистоті протягом робочого дня та по його закінченні, не залишати на столах та інших відкритих місцях робочу документацію, документи для службового користування, закривати сейфи і шафи, вимикати освітлення, електричні прилади та комп’ютерну техніку;

15) суворо дотримуватись вимог щодо заборони паління в приміщенні суду;

16) мати охайний вигляд і одяг, без елементів ексцентричності, стриманого кольору та фасону, який відповідає діловому стилю; носити нагрудні прозорі таблички (бейджі) із зазначенням свого імені та посади і називати себе на першу вимогу відвідувачів суду;

17) у разі хвороби судді обов'язково повідомляти голову суду, а працівнику апарату суду – керівника апарату суду, суддю, з яким працює, про тимчасову відсутність. По виходу на роботу своєчасно подати оформлений належним чином лист непрацездатності особі, відповідальній за ведення кадрового діловодства в суді.

 Працівники апарату суду виконують також інші обов’язки, визначені у посадових інструкціях, затверджених керівником апарату суду.

6. Працівники апарату суду не мають права передоручати виконання своїх функціональних обов’язків іншим працівникам без відома керівництва суду.
7. Працівники апарату суду мають інші права та обов’язки, передбачені чинним законодавством України та цими Правилами.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку

1. Тривалість робочого часу суддів, державних службовців та інших працівників апарату суду становить 40 годин на тиждень.
2. У Василівському районному суді встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота і неділя.
3. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються наказом голови суду з урахуванням режиму роботи суду.

Час початку і закінчення щоденної роботи встановлюється:

з понеділка по четвер:

 початок роботи з 08 год. 00 хв.

закінчення роботи о 17 год. 00 хв.

 у п’ятницю:

 початок роботи з 08 год. 00 хв.

закінчення роботи о 15 год. 45 хв.

4. Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин: з 12 год. 00 хв. по 12 год. 45 хв. Перерва не включається в робочий час, судді, державні службовці та інші працівники апарату суду можуть використовувати її на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

При неможливості використання часу, наданого для відпочинку та харчування (безперервність судового засідання, обов'язковий прийом громадян, тощо) надається інший час для харчування та відпочинку протягом робочого дня, але не більш ніж 45 хвилин.

5. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
6. Облік робочого часу державних службовців та інших працівників апарату суду здійснюється в електронному табелі робочого часу (далі – система обліку робочого часу). Облік робочого часу суддів здійснюється в електронному табелі КП «Д-3».
7. Вихід державного службовця та іншого працівника апарату суду за межі суду у робочий час відбувається з відома керівника апарату суду.
8. Черговість надання щорічної відпустки судді, державному службовцю чи іншому працівнику апарату суду визначається графіком відпусток, який затверджується керівництвом суду. Графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників суду. Зміна графіка допускається лише за згодою керівництва суду.

За рішенням голови суду чи керівника апарату суду, працівник суду може бути відкликаний із щорічної основної або додаткової оплачуваних відпусток, відповідно до законодавства України. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається державному службовцю в будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.

ІV. Порядок застосування заохочень за успіхи в роботі та стягнень за порушення трудової дисципліни 

1. За зразкове виконання трудових обов'язків та інші досягнення в роботі до державних службовців та інших працівників апарату суду (працівників патронатної служби) застосовуються заохочення у вигляді виплати премій. Застосування заохочень здійснюється керівником апарату суду у відповідності з Положенням про преміювання працівників апарату Василівського районного суду Запорізької області та згідно з діючим законодавством.

За бездоганну та ефективну державну службу, за особливі заслуги до державних службовців та інших працівників апарату суду можуть застосовуватися і інші види заохочень, передбачені ст. 53 Закону України «Про державну службу».

2. За невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, визначених Законом України «Про державну службу», іншими нормативно-правовими актами у сфері державної служби, посадовою інструкцією, а також порушення правил етичної поведінки та інше порушення службової дисципліни державний службовець притягається до дисциплінарної відповідальності у порядку, встановленому Законом України «Про державну службу».

Для державних службовців можуть встановлюватися особливості притягнення до дисциплінарної відповідальності у випадках, визначених законом.

3. Підставою для притягнення державного службовця до дисциплінарної відповідальності є вчинення ним дисциплінарного проступку, тобто протиправної винної дії або бездіяльності чи прийняття рішення, що полягає у невиконанні або неналежному виконанні державним службовцем своїх посадових обов’язків та інших вимог, встановлених Законом України «Про державну службу» та іншими нормативно-правовими актами, за яке до нього може бути застосоване дисциплінарне стягнення.

 Дисциплінарними проступками є:

1) порушення Присяги державного службовця;

2) порушення правил етичної поведінки державних службовців;

3) вияв неповаги до держави, державних символів України, Українського народу;

4) дії, що шкодять авторитету державної служби;

5) невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, актів органів державної влади, наказів (розпоряджень) та доручень керівників, прийнятих у межах їхніх повноважень;

6) недотримання правил внутрішнього службового розпорядку;

7) перевищення службових повноважень, якщо воно не містить складу злочину або адміністративного правопорушення;

8) невиконання вимог щодо політичної неупередженості державного службовця;

9) використання повноважень в особистих (приватних) інтересах або в неправомірних особистих інтересах інших осіб;

10) подання під час вступу на державну службу недостовірної інформації про обставини, що перешкоджають реалізації права на державну службу, а також неподання необхідної інформації про такі обставини, що виникли під час проходження служби;

11) неповідомлення керівнику державної служби про виникнення відносин прямої підпорядкованості між державним службовцем та близькими особами у 15-денний строк з дня їх виникнення;

12) прогул державного службовця (у тому числі відсутність на службі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин;

13) поява державного службовця на службі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп’яніння;

14) прийняття державним службовцем необґрунтованого рішення, що спричинило порушення цілісності державного або комунального майна, незаконне їх використання або інше заподіяння шкоди державному чи комунальному майну, якщо такі дії не містять складу злочину або адміністративного правопорушення;

15) прийняття державним службовцем рішення, що суперечить закону або висновкам щодо застосування відповідної норми права, викладеним у постановах Верховного Суду, щодо якого судом винесено окрему ухвалу.

4. Державний службовець не може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності, якщо минуло шість місяців з дня, коли керівник державної служби дізнався або мав дізнатися про вчинення дисциплінарного проступку, не враховуючи час тимчасової непрацездатності державного службовця чи перебування його у відпустці, або якщо минув один рік після його вчинення або постановлення відповідної окремої ухвали суду.
5. До державних службовців застосовується один із таких видів дисциплінарного стягнення:

1) зауваження;

2) догана;

3) попередження про неповну службову відповідність;

4) звільнення з посади державної служби.

6. Дисциплінарне стягнення має відповідати характеру і тяжкості вчиненого дисциплінарного проступку та ступеню вини державного службовця. Під час визначення виду дисциплінарного стягнення необхідно враховувати характер дисциплінарного проступку, обставини, за яких він був вчинений, настання тяжких наслідків, добровільне відшкодування заподіяної шкоди, попередню поведінку державного службовця та його ставлення до виконання посадових обов’язків.
7. До застосування стягнення від порушника трудової дисципліни повинні бути витребувані пояснення у письмовій формі. Відмова працівника від дачі таких пояснень не є перешкодою для застосування стягнення.

При застосуванні стягнення враховується тяжкість дисциплінарного проступку, обставини, які обтяжують та пом’якшують відповідальність, попередні робота та поведінка працівника.

Наказ про застосування стягнення із зазначенням мотивів його застосування оголошується працівнику під підпис у триденний строк.

Оскарження наказу про застосування дисциплінарного стягнення провадиться в установленому законодавством порядку.

Якщо протягом року після накладення дисциплінарного стягнення до працівника не буде застосоване нове дисциплінарне стягнення, він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.

Якщо працівник апарату суду не вчинив нового порушення і виявив себе сумлінним працівником, дисциплінарне стягнення стосовно нього може бути знято до закінчення року, протягом якого воно було накладено, за ініціативною керівника апарату суду.

8. За невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, визначених Законом України «Про державну службу» та іншими нормативно-правовими актами у сфері державної служби, посадовою інструкцією, а також порушення правил етичної поведінки та інше порушення службової дисципліни державний службовець притягується до дисциплінарної відповідальності у відповідності та порядку, встановленому Законом України «Про державну службу».

1. Порядок повідомлення суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду про свою відсутність
2. Державний службовець та інший працівник апарату суду повідомляють керівника апарату суду про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

Судді Василівського районного суду завчасно повідомляють голову суду (особу, яка виконує його обов’язки) про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом з метою забезпечення активації електронного табеля обліку робочого часу в комп’ютерній програмі «Д-3».

2. У разі недотримання вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність без поважних причин на робочому місці державного службовця чи іншого працівника апарату суду.
3. У разі ненадання доказів поважності причини своєї відсутності на роботі державний службовець чи інший працівник апарату суду повинен подати письмові пояснення щодо причин своєї відсутності.

VІ. Перебування суддів, державних службовців та інших працівників апарату суду у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець та інший працівник апарату суду можуть залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за таку роботу відповідно до законодавства. Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця та іншого працівника апарату суду не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.
2. Керівник апарату суду за потреби може залучати державних службовців та інших працівників апарату суду до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні. Чергування державного службовця та іншого працівника апарату суду після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється відповідальною особою та затверджується керівником апарату суду.
3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець або інший працівник апарату суду, його посада, місце, дата та час початку та закінчення чергування.
4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця або іншого працівника апарату суду, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається відділом управління персоналом суду керівнику апарату суду для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення державного службовця чи іншого працівника апарату суду до роботи понад установлену тривалість робочого дня в суді запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за відповідними заявами.

6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.
7. Перебування державних службовців та інших працівників апарату суду на робочому місці у вихідні, святкові та неробочі дні допускається за письмового погодження керівника апарату суду.

Перебування суддів на робочому місці у вихідні, святкові та неробочі дні допускається без будь-яких обмежень.

VІІ. Порядок доведення до відома суддів, державних службовців та інших працівників апарату суду внутрішніх розпорядчих документів  (правил, положень, інструкцій, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань тощо)

1. Внутрішні розпорядчі документи доводяться до відома суддів, державних службовців та інших працівників апарату суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця та іншого працівника апарату суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

VІІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Керівник апарату суду зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці. Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює особа , на яку покладені відповідні функції в суді.
2. Судді, державні службовця та інші працівники апарату суду повинні дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки у відповідності до Інструкції про заходи пожежної безпеки у Василівському районному суді, Інструкції щодо контролю за додержанням протипожежного режиму, огляду території і приміщень Василівського районного суду
3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в апараті суду відповідає голова суду та керівник апарату суду.

ІХ. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду

1. Суддя, державний службовець та інший працівник апарату суду зобов’язані до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій комісії.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою комісією у повному складі та суддею, державним службовцем або іншим працівником апарату суду, які звільняються або переводяться на іншу посаду. Один примірник акта видається судді, державному службовцю або іншому працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до йог особової справи.

Х. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог Правил є підставою для притягнення судді, державного службовця та іншого працівника апарату суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються керівником апарату суду.