Засади икористання АСДС

Додаток до

Рішення зборів суддів

Василівського районного суду

Запорізької області від

07 квітня 2017 року № 2

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Василівського районного суду Запорізької області

І. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу у Василівському районному суді Запорізької області (далі - Засади) визначають повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку

функціонування автоматизованої системи у Василівському районному суді Запорізької області (далі

-суд).

1.2. Ці Засади розроблено відповідно до положень Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних», Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 р. № 25 із відповідними змінами та доповненнями, Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міста Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 року № 173. та інших нормативно- правових актів, діючих на час рішень протоколів зборів суддів.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

1.1. Визначення термінів

1.1.1. Наведені у засадах терміни вживаються в такому значенні:

автоматизована система - сукупність комп'ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів судів, що забезпечує функціонування документообігу суду, обіг інформації між судами різних інстанцій та спеціалізацій, передачу інформації до центральних баз даних залежно від спеціалізації судів, захист від несанкціонованого доступу тощо;

автоматизоване робоче місце- програмно-апаратний комплекс, що складається з персональної електронної обчислювальної машини та інших пристроїв, прикладного програмного забезпечення загального призначення і спеціалізованого прикладного програмного забезпечення та призначений для автоматизації діяльності користувача системи в межах його повноважень та компетенції і діє у складі автоматизованої системи документообігу суду, в тому числі для обміну інформацією з іншими автоматизованими робочими місцями та (або) іншими автоматизованими системами із застосуванням каналів зв’язку;

автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ;

вбудований редактор текстів - функціональна частина автоматизованої системи, що надає можливість створення та налаштування шаблонів документів, а також забезпечує виготовлення процесуальних та інших документів суду на підставі цих шаблонів в інтерфейсі текстового редактора;

виконавчий документ - виконавчий лист, судовий наказ, ухвала, постанова суду у цивільних, адміністративних справах, кримінальних провадженнях (справах) та справах про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом;

електронний архів - відокремлена частина бази даних, що містить інформацію про судові справи та/або

документи, передані до архіву суду, і не підлягає редагуванню;

комп’ютерна програма - набір інструкцій у вигляді слів, цифр, кодів, схем, символів чи в будь- якому іншому вигляді, виражених у придатній для зчитування комп'ютером формі, які приводять його в дію для досягнення певної мети або результату;

користувач автоматизованої системи - суддя, помічник судді, працівник апарату суду, технічний адміністратор (на підставі наказу керівника апарату суду);

оригінал електронного документа суду- електронний примірник документа суду з обов'язковими реквізитами, в тому числі з електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП) автора, що не підлягає редагуванню;

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

оригінал електронного судового рішення - електронний примірник судового рішення з ЕЦП судді (головуючого судді або судді-доповідача у разі колегіального розгляду судової справи), що не підлягає

редагуванню;

підсистема - виділений за певними ознаками модуль автоматизованої системи для вирішення конкретних завдань цієї системи, що встановлюється на кожному автоматизованому робочому місці залежно від функцій, повноважень та напрямів роботи користувача автоматизованої системи;

права користувача автоматизованої системи - сукупність дій, які користувач автоматизованої системи має право виконувати в цій системі;

провадження у судовій справі - сукупність процесуальних дій, пов'язаних із розглядом судової справи;

редагування інформації - зміна даних після їх збереження відповідним користувачем чи підписання документа ЕЦП;

судова справа - позовні заяви, скарги, матеріали кримінального провадження, подання та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, а також судові процесуальні документи, що виготовляються судом;

судове рішення – процесуальний документ, постановлений судом під час розгляду судової справи на будь-якій стадії судового процесу (ухвала, рішення, вирок, постанова, судовий наказ, окрема думка

судді тощо);

реєстрація вхідної кореспонденції - фіксування в автоматизованій системі факту надходження до суду судових справ та інших передбачених законом документів;

реєстрація вихідної кореспонденції - фіксування в автоматизованій системі надсилання судом документів, виготовлених у суді;

технічний адміністратор - особа, наділена правами адміністратора автоматизованої системи для забезпечення її технічного функціонування, яка працює безпосередньо в суді, або відповідний фахівець

адміністратора автоматизованої системи, закріплений за цією судовою установою.

постійно-діюча колегія суддів - колегія суддів, що складається з основного складу основний склад постійно-діючої колегії - визначений процесуальним законодавством кількісний склад суддів, які здійснюють розгляд справи по суті;

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

1.2.Цілі та завдання засад

1.2.1. Засади визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу у Василівському районному суді Запорізької області, які забезпечують:

реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;

об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості

кожного судді (збалансованого навантаження);

визначення присяжних для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;

надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;

виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;

централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених судом; підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;

автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

передачу судових справ до електронного архіву.

1.2.2. Для функціонування автоматизованої системи суд забезпечує:

своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду

судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням

законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових

рішень;

своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

захист інформації автоматизованої системи в суді;

своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в

тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу

(провадження) за їх заявками;

інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що

виникають під час використання автоматизованої системи.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

2.Порядок функціонування автоматизованої системи

Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а

саме:

реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду;

розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді, присяжних;

взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів суду, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;

фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;

реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;

контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді (судді-доповідача), голови суду про закінчення цих строків;

використання ЕЦП для підписання оригіналу електронного документа суду;

оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;

індексацію документів та їх контекстний пошук;

виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних судових рішень;

зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

відправку оригіналів електронних судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників,

отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

формування звітності суду про стан здійснення судочинства;

надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі

текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень); передачу судових справ до електронного архіву;

надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних

систем інших державних органів і установ.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 №2)

ІІ. Функціональні обов’язки, права користувачів

автоматизованої системи

2.1.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Василівському районному суді Запорізької області визначаються на підставі наказів голови суду, керівника апарату суду або осіб, що виконують їх обов’язки.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом голови суду чи керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор Василівського районного суду Запорізької області.

Електронні примірники наказів голови суду та керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

2.1.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію.

2.1.3. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається та тягне за собою дисциплінарну відповідальність.

2.1.4. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.1.5. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в Василівському районному суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор Василівського районного суду Запорізької області.

2.1.6. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

2.2. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху

2.2.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується працівниками апарату Василівського районного суду Запорізької області, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

2.2.2. На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідними інструкціями з діловодства.

До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документу у вигляді вкладеного цифрового файлу.

Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

У разі виникнення необхідності, що підтверджується матеріалами судової справи, внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи, це здійснюється за розпорядженням керівника апарату суду на підставі доповідної записки відповідальної особи (або головуючого судді по справі).

У разі виявлення помилки, допущеної працівниками канцелярії суду під час реєстрації справи, у визначенні виду провадження, категорії справи, коефіцієнту складності тощо, особою, яка виявила помилку складається службова (доповідна) записка та разом із матеріалами справи передається керівнику апарата суду (у разі його відсутності - заступнику керівника апарату суду), який за результатами розгляду поданої службової (доповідної) записки, перевірки фактів викладених у ній, вирішує питання щодо внесення відповідних змін (інформації) до автоматизованої системи документообігу суду, про що видає відповідне розпорядження.

Автоматизований розподіл судових справ в разі виправлення помилок, що виникли у визначенні виду провадження та/або категорії справи, здійснюється наступним чином:

Якщо під час первинної реєстрації в ОСК зазначено категорію справи, що розглядається всіма суддями

Після виправлення - в ОСК зазначено категорію справи, що розглядається всіма суддями

Справа розподіляється за допомогою протоколу розподілу справи між суддями у неавтоматичному режимі, судді, що був визначений для розгляду зазначеної позовної заяви автоматизованою системою документообігу суду під час її первинної реєстрації

Якщо під час первинної реєстрації в ОСК зазначено категорію справи, що розглядається всіма суддями

Після виправлення - в ОСК зазначено категорію справи, відповідно до визначеної в суді спеціалізації

Справа підлягає автоматизованому розподілу

Якщо під час первинної реєстрації в ОСК зазначено категорію справи, відповідно до визначеної в суді спеціалізації

Після виправлення - в ОСК зазначено категорію справи, що розглядається всіма суддями

(Пункт 2.2. доповнено абзацами 3-6 згідно рішення зборів суддів № 3 від 18.04.2016)

2.2.3. Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.

2.2.4. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов’язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.

Структура єдиного унікального номера судової справи є такою: код Василівського районного суду Запорізької області (311) / номер судової справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри).

2.2.5. Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства відповідного суду. Цей номер може містити, зокрема, індекс, код суду, номер судової справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства відповідного суду.

2.2.6. Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:

- у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікального номера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб – поточного року;

- у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатури справ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком у межах кожної номенклатури і через дріб – поточного року.

2.2.7. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

2.3. Розподіл судових справ між суддями

2.3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Василівського районного суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

2.3.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторного автоматизованого розподілу судових справ.

Збори суддів відповідного суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за чотирнадцять робочих днів, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

- у період відпустки судді;

- вранці, в день відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

- в день перебування судді у нарадчій кімнаті відповідно до довідки судді.

Якщо інше не встановлено зборами суддів місцевого суду, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.3.4. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

2.3.5. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 цього Положення, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

2.3.6. Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи розраховується за формулою:

К_Н = Сума (Вага_Судової_Справи) / КтРД, де:

К_Н – коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи;

Сума (Вага_Судової_Справи) – розраховується як сума ваги кожної судової справи, які були розподілені на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи;

Вага_Судової_Справи – розраховується для кожної судової справи, яка була розподілена на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи, за формулою:

К_СКЛАДН * К_ФУС / К_АДМІН, де:

К_СКЛАДН – коефіцієнт складності судової справи (категорії судової справи), що підлягає автоматизованому розподілу:

К_ФУС – коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу цієї судової справи;

К_АДМІН – коефіцієнт адміністративних посад – коефіцієнт участі судді у судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя на момент розподілу судової справи (повинен бути в межах від 0,4 до 1);

КтРД – кількість робочих днів, у які судді розподілялися судові справи, починаючи з початку календарного року.

Коефіцієнт складності судової справи з урахуванням рекомендованих показників середніх витрат часу на розгляд справ та коефіцієнтів складності справ за категоріями, затверджених Рішенням Ради суддів України від 09.06.2016 року № 46 в Василівському районному суді Запорізької області дорівнює:

- щодо судової справи, коефіцієнт складності якої загальними зборами суддів не визначений, застосовується за умовчанням коефіцієнт складності «1».

- коефіцієнт складності судової справи, яка належить одночасно до декількох категорій, визначається за категорією, для якої визначений найбільший коефіцієнт складності.

- коефіцієнти складності судових справ за категоріями:

№ з/п		Категорія судової справи	Коефіцієнт складності
*Кримінальні провадження*
1.		Злочини проти основ національної безпеки України (ст. ст. 109 – 114-1 КК України)	8
2.		Умисне вбивство (ст. 115 КК України)	6,5
3.		Інші види умисних вбивств (ст. ст. 116-118 КК України)	3,5
4.		Вбивство через необережність (ст. 119 КК України)	2
5.		Умисні тяжкі тілесні ушкодження (ст. ст. 121, 123, 124 КК України)	4
6.		Інші злочини проти життя та здоров’я людини, ніж зазначені у пп. 2-5 (крім злочинів, кримінальне провадження щодо яких розпочинається не інакше як за заявою потерпілого)	3
7.		Злочини проти волі, честі та гідності особи (ст. ст. 146-151 КК України)	3
8.		Злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості особи (ст. ст. 152-156 КК України)	4
9.		Злочини проти виборчих, трудових та інших особистих прав і свобод людини і громадянина (ст. ст. 157-184 КК України)	2,5
10.		Крадіжка, вчинена в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 5 ст. 185 КК України)	1,5
11.		Грабіж, вчинений в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 5 ст. 186 КК України)	2,3
12.		Розбій при особливо обтяжуючих обставинах (ч. 3 ст. 187, ч. 4 ст. 187 КК України)	4
13.		Вимагання, що завдало майнової шкоди в особливо великих розмірах, або вчинене організованою групою, або поєднане із заподіянням тяжкого тілесного ушкодження (ч. 4 ст. 189 КК України)	2,5
14.		Шахрайство, вчинене в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 4 ст. 190 КК України)	3
15.		Привласнення, розтрата майна або заволодіння ним шляхом зловживання службовим становищем (ст. 191 КК України)	4
16.		Злочини у сфері господарської діяльності (ст. ст. 199-233 КК України)	3
17.		Злочини проти громадської безпеки, передбачені ст. ст. 255 – 258-5 КК України	8
18.		Злочини проти безпеки руху та експлуатації транспорту (ст. ст. 276-292 КК України)	3
19.		Хуліганство (ст. 296 КК України)	3
20.		Злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів та інші злочини проти здоров'я населення (ст. ст. 305, 306,308,310-316, 318-324КК України)	2
21		Незаконне виробництво, виготовлення, придбання, зберігання, перевезення, пересилання чи збут наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів( ч. 3 ,4 ст 307 КК України)	3
22		Незаконне виробництво, виготовлення, придбання, зберігання, перевезення чи пересилання наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів без мети збуту (ст.309 КК України)	1,5
23		Організація або утримання місць для незаконного вживання, виробництва чи виготовлення наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів ( ст.. 317 КК України)	2
24.		Злочини проти авторитету органів державної влади, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян та злочини проти журналістів (ст. ст. 338-360 КК України)	1,5
25.		Злочини у сфері використання електронно-обчислювальних машин (комп'ютерів), систем та комп'ютерних мереж і мереж електрозв'язку (ст. ст. 361 – 363-1 КК України)	2,5
26.		Злочини у сфері службової діяльності та професійної діяльності, пов'язаної з наданням публічних послуг (ст. ст. 364-370 КК України)	4,5
27.		Злочини проти правосуддя (ст. ст. 371-400 КК України)	1,5
28.		Військові злочини (ст. ст. 402-435 КК України)	2,5
Всі інші клопотання, скарги, заяви, які розглядаються слідчим суддею під час досудового розслідування кримінального провадження та коефіцієнт навантаження яких не визначено вказаним розділом, за умовчанням мають коефіцієнт 0,2
1.		клопотання про здійснення приводу (ст.. 142 КПК України)	0,2
2.		клопотання про накладення грошового стягнення, скасування ухвали про накладення грошового стягнення (ст.ст. 146,147 КПК України)	0,2
3.		клопотання про тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом, продовження строку тимчасового обмеження у користуванні спеціальним правом (ст..ст. 151,153 КПК України)	0,2
4.		клопотання про відсторонення від посади, продовження строку відсторонення від посади та його скасування (ст..ст. 156,158)	0,5
5.		клопотання про тимчасовий доступ до речей і документів (ст.. 163 КПК України)	0,2
6.		клопотання про арешт майна, скасування арешту майна (ст.ст. 172,174 КПК України)	0,5
7.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді особистого зобов’язання (ст.. 179 КПК України)	0,2
8.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді особистої поруки (ст.. 180 КПК України)	0,2
9.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді домашнього арешту (ст.. 181 КПК України)	0,5
10.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді застави (ст.. 182)	0,5
11.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, продовження строку дії запобіжного заходу, зміна запобіжного заходу (ст..ст. 183,199 КПК України)	1,0
12.		клопотання про дозвіл на затримання з метою привод (ст... 189 КПК України)	0,2
13.		клопотання про зміну запобіжного заходу, крім клопотання про зміну запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою (ст..ст. 200,201 КПК України)	0,2
14.		клопотання про допит свідка, потерпілого під час досудового розслідування в судовому засіданні (ст... 225 КПК України)	0,2
15.		клопотання про обшук (ст... 234 КПК України)	0,2
16.		клопотання про огляд (ст... 237 КПК України)	0,2
17.		клопотання про проведення слідчого експерименту в житлі чи іншому володінні особи (ч.5 ст. 240 КПК України)	0,2
18.		клопотання про примусове залучення особи для проведення медичної або психіатричної експертизи (ч.3 ст. 242 КПК України)	0,2
19.		клопотання про залучення експерта, отримання зразків для експертизи (ст..ст. 244,245 КПК України)	0,2
20.		клопотання про встановлення строку для ознайомлення з матеріалами кримінального провадження (ч.10 ст. 290 КПК України)	0,2
21.		клопотання про продовження строку досудового розслідування (ст. 295 КПК України)	0,2
22.		клопотання про здійснення спеціального досудового розслідування (ст... 297-3 КПК України)	0,5
23.		оскарження рішень, дій чи бездіяльність слідчого або прокурора, крім рішень слідчого, прокурора про закриття кримінального провадження (п. 1,2,5,6,7,8 ч.1 ст.. 303 КПК України)	1,0
24.		оскаржень рішень слідчого, прокурора про закриття кримінального провадження (п. 3,4 ч.1 ст.. 303 КПК України)	1,5
1.		Клопотання, заяви, скарги з питань, пов’язаних з виконанням судових рішень у кримінальному провадженні	0,3
*Судові справи цивільного судочинства*
1.		Спори про право власності та інші речові права (крім прав на землю)		1,2
2.		Спори про право інтелектуальної власності		2
3.		Спори про захист честі, гідності та ділової репутації		2
4.		Спори, що виникають з договорів кредиту, лізингу, факторингу, страхування		1,1
5.		Спори про визнання особи такою, що втратила право користування жилим приміщенням		0,8
6.		Спори, що виникають із земельних правовідносин		1,5
7.		Спори про розірвання шлюбу, спори про стягнення аліментів		0,5
8.		Справи наказного провадження		0,1
9.		Справи окремого провадження (крім справ про усиновлення, та справ які розглядаються з присяжними )		0,5
10.		Справи про усиновлення, в тому числі іноземними громадянами, справи які розглядаються з присяжними		1,5
11.		Заяви про перегляд заочного рішення		0,3
12.		Клопотання, заяви, з питань, пов’язаних з виконанням удових рішень у цивільному судочинстві (ст. ст. 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України)		0,5
13.		Справи за скаргою на дії, рішення чи бездіяльність державного виконавця або іншої посадової особи органів ДВС		1,5
14.		Заяви про виправлення описки в судовому рішенні, про роз’яснення судового рішення у цивільній справі, про повернення судового збору, винесення додаткового рішення, про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду, що набрали законної сили, про скасування судового наказу		0,2
15.		Заяви про забезпечення цивільного позову, скасування заходів забезпечення цивільного позову		0,5
*Адміністративні справи (КАСУ)*
1.	- адміністративні справи, у яких однією зі сторін є орган чи посадова особа місцевого самоврядування, крім тих, які віднесені до інших категорій складності;		2
2.	- адміністративні справи щодо спорів фізичних осіб з суб’єктами владних повноважень з приводу обчислення, призначення, перерахунку, здійснення, надання, одержання пенсійних виплат, соціальних виплат непрацездатним громадянам, виплат за загальнообов’язковим державним соціальним стархуванням, виплат та пільг дітям війни, інших соціальних виплат, доплат, соціальних послуг, допомоги, захисту, пільг; усі адміністративні справи з приводу рішень, дій чи бездіяльності суб’єктів владних повноважень у справах про притягнення до адміністративної відповідальності		1,5, (справи в порядку скороченого провадження - 0,5);
3.	- адміністративні справи про уточнення списку виборців; справи щодо оскарження рішень, дій або бездіяльності органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій, їхніх посадових та службових осіб, творчих працівників засобів масової інформації, які порушують законодавство про вибори та референдум.		0,8
4.	- справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах		0,5
5.	- Заяви про виправлення описки в судовому рішенні, про роз’яснення судового рішення у адміністративній справі, про повернення судового збору, винесення додаткового рішення, про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду, що набрали законної сили		0,2
*Справи про адміністративні правопорушення* *(КУПаП)*
1	- справа про адміністративне правопорушення		0,2
2	- справа про адміністративне правопорушення (ст. 124, 130 КУпАП)		0,5
3	- справа про адміністративні правопорушення про запобігання корупції		1,5
4	Справи в порядку виконання (3-в)		0,2

Коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи повинен становити такий:

Голова колегії – 1;

Члени колегії – 0,5

Відсоток адміністративних посад наступний:

Голові суду – 60%

Суддям – 100%

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.2017 року№2)

2.3.7. Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

2.3.8. Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів Василівського районного суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

2.3.9. Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у підпункті 2.3.4 пункту 2.3 цього Положення, не допускається.

Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями.

2.3.10. Збори суддів Василівського районного суду мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

В кінці року на наступний рік на кожний місяць наказом голови суду затверджуються графіки чергування суддів Василівського районного суду щодо розгляду справ, які підлягають розгляду протягом доби.

2.3.11. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою.

2.3.12. Виключено

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.13. Збори суддів Василівського районного суду Запорізької області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

- у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи протягом 5 діб, справи в Василівському районному судді Запорізької області розподіляються в порядку хронології надходження із зазначенням дати та часу та в порядку черговості між суддями,

- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.55 пункту 2.3 цього Положення;

- справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні в Василівському районному суді здійснюється відповідно до графіків чергування слідчих суддів та розгляду суддями справ про адміністративні правопорушення, що розглядаються протягом доби.

- які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки

- у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.);

- у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав.

(доповнено абзацом шостим - восьмим відповідно до

рішення зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.14. Збори суддів Василівського районного суду Запорізької області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя. коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

2.3.15. Збори суддів Василівського районного суду Запорізької області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

2.3.16. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44 - 2.3.46 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, такі судові справи та матеріали підлягають автоматичному розподілу за рішенням зборів суддів Василівського районного суду Запорізької області, якщо відсутність головуючого призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.

2.3.17. Збори суддів Василівського районного суду Запорізької області мають право розглядати питання щодо розподілу судових справ у разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи більше ніж два дні, відповідно до цього Положення.

2.3.18. Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10–2.3.17 пункту 2.3 цього Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів Василівського районного суду Запорізької області.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями

2.3.19. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

2.3.20. Автоматизований розподіл судових справ між суддями в судах, в яких відсутня спеціалізація або її застосування неможливе, здійснюється між усіма суддями.

2.3.21. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

2.3.22. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в місцевому суді визначається головуючий суддя, з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності).

Після визначення судді-доповідача (головуючого судді) автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності).

Результатом автоматичного визначення складу колегії суддів є протокол автоматичного визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.23. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.

Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 цього Положення.

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.22 засад.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.24. У випадку, якщо суд одночасно здійснює розгляд судових справ як суд першої, апеляційної та касаційної інстанцій автоматизований розподіл судових справ здійснюється з урахуванням навантаження судді в межах інстанційної підсудності.

2.3.25. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

2.3.26 У разі перебування судді у нарадчій кімнаті відповідальною особою суду вносяться дані до табелю робочого часу відповідно до довідки наданої суддею, яка зареєстрована в КП «Д-3»

У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цього Положення.

2.3.27. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.

2.3.28. При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.

Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

(Абзац третій - четвертий виключено відповідно

до рішення зборів суддів від 18.04.16 № 3).

2.3.29. У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

2.3.30. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 1), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку автоматизованого розподілу;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом;

- інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення автоматизованого розподілу;

- тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.3.31. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді першої інстанції після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.22 засад.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.32. Виключено (відповідно до рішення зборів суддів від 18.04.16 № 3).

2.3.33. Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.

2.3.34. Результатом визначення запасного судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 4), що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.3.35. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення запасного судді.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку автоматичного визначення запасного судді;

- єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення запасного судді за випадковим числом;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення автоматичного визначення запасного судді;

- тривалість автоматичного визначення запасного судді.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення запасного судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення запасного судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення запасного судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматичне визначення запасного судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні

2.3.36. У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол заміни основного судді запасним суддею (додаток 5), що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.3.37. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про заміну основного судді запасним суддею.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку заміни основного судді запасним суддею;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація щодо заміни основного судді запасним суддею;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення заміни основного судді запасним суддею;

- тривалість автоматичного розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо заміни основного судді запасним суддею автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо заміни основного судді запасним суддею автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол заміни основного судді запасним суддею роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про заміну основного судді запасним суддею може бути роздрукований для службового використання в суді.

Визначення слідчого судді

2.3.38. Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4 засад.

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.2016 №3)

2.3.39. Результатом визначення слідчого судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 4), що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.3.40. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення слідчого судді.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку автоматичного визначення слідчого судді;

- єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення слідчого судді за випадковим числом;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення автоматичного визначення слідчого судді;

- тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення слідчого судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматичне визначення слідчого судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи

раніше визначеному у судовій справі судді

2.3.41. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.42. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

- судові справи про перегляд заочного рішення;

- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;

- клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;

- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

- зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

- заяви про відновлення втраченого судового провадження;

- заяви про забезпечення позову, доказів.

2.3.43. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

2.3.44. У разі відсутності раніше визначеного слідчого судді (відпустка, лікарняний, перебування судді у нарадчій кімнаті більше доби) справи та матеріали підлягають автоматичному розподілу на загальних підставах.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

2.3.45. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 цього Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.46. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (додаток 6), що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

2.3.47. Заяви, які надійшли по справах за попередні роки, обліково-реєстраційні картки яких в КП «Д-3» відсутні розподіляються автоматизованою системою документообігу на загальних підставах.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

2.3.48. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.22 цих засад.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.49. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.50. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.45 пункту 2.3 цього Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цього Положення.

2.3.51. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.52 У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) у випадках, передбачених пунктом 2.3.50 цього положення здійснюється на підставі вмотивованого рішення про відвід (самовідвід) судді (суддів).

2.3.53. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 14), що автоматично створюється автоматизованою системою.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку повторного автоматизованого розподілу;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація щодо визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом;

- інформація про визначення складу колегії суддів;

- підстави проведення повторного автоматизованого розподілу;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення повторного автоматизованого розподілу;

- тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.3.54. Результатом повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді є протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 9), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторне автоматичне визначення запасного (слідчого) судді.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення запасного (слідчого) судді за випадковим числом;

- підстави проведення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; тривалість автоматичного розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт може бути роздрукований для службового використання в суді.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

2.3.55. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до цього Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

2.3.56. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.3.56 пункту 2.3 цього Положення обставин.

2.3.57. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.56 пункту 2.3 цього Положення, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.

2.3.58. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.56 пункту 2.3 цього Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена цим Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.3.59. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.25 пункту 2.3 цих Засад автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду (додаток 10).

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку автоматизованого розподілу;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом;

- інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності);

- підстави проведення повторного автоматизованого розподілу (за наявності);

- причини неможливості автоматизованого розподілу судових справ;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення автоматизованого розподілу;

- тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.3.60. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог цього Положення та Засад.

2.4. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею

(колегією суддів)

2.4.1. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (судді-доповідачу).

2.4.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи, не пізніше трьох днів, після проведення процесуальної дії або проголошення рішення.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

2.5. Внесення до автоматизованої системи відомостей

щодо набрання судовим рішенням законної сили

2.5.1. У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов’язків.

До обліково-статистичних карток на справи різних категорій зазначену інформацію вносять помічники суддів, а судді маючи підпис підписують дану інформацію.

Суд зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень. Зазначений напрямок роботи здійснюють помічники суддів, а судді маючи підпис підписують дану інформацію.

Персональну відповідальність за організацію в суді своєчасного внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень несе керівник апарату суду.

2.5.2. У суді першої інстанції до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

- у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;

- у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

2.6. Надання інформації про стан розгляду судових справ

2.6.1. На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, заяв про перегляд судових рішень Верховним Судом України та їх розгляду.

2.6.2. Для отримання інформації у суді діє підсистема електронного довідника. Електронний довідник встановлюється для забезпечення оперативного надання інформації, зазначеної у підпункті 2.8.1 пункту 2.8 цього Положення.

2.6.3. Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень".

2.6.4. Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається (надсилається) відповідно до чинного законодавства в роздрукованому вигляді (шляхом роздрукування оригіналу відповідного електронного документа суду).

2.6.5. На веб-порталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація:

- список судових справ, призначених до розгляду (дата та час розгляду судової справи;

- склад суду;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- сторони у справі; суть судової справи).

- список апеляційних скарг (єдиний унікальний номер судової справи;

- дата надходження судової справи; сторони у судовій справі;

- дата надходження апеляційної скарги;

- дата надсилання судової справи до апеляційного суду).

Такий список оприлюднюється на веб-сайті Василівського районного суду:

- список автоматично розподілених судових справ (єдиний унікальний номер судової справи;

- дата надходження судової справи;

- дата визначення складу суду;

- склад суду; сторони у судовій справі;

- суть судової справи);

- інформація щодо стадій розгляду судових справ.

Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.

Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

2.7. Централізоване зберігання процесуальних та інших документів,

виготовлених у суді

2.7.1. Електронні примірники судових рішень та інших документів, виготовлених у суді, а також електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї (в тому числі визначення уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ), розпоряджень керівника апарату суду щодо призначення повторного автоматичного розподілу судових справ, наказів голови суду про відрядження (про скасування наказів про відрядження) суддів, рішень (витягів з рішень) зборів суддів, актів щодо знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на функціонування автоматизованої системи відповідно до цього Положення, протокол передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді створюються в автоматизованій системі із застосуванням вбудованого редактору текстів з використанням спеціальних шаблонів, які передбачають використання відповідних полів вводу показників із переліку відомостей про судову справу (перелік показників передбачається змістом кожного окремого документа).

Електронний примірник кожного документа зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.

Доступ для коригування зазначених документів автоматично блокується автоматизованою системою.

З метою ідентифікації документа та його швидкого пошуку в автоматизованій системі для кожного документа автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор.

Структура унікального ідентифікатора є такою: код бази даних суду, унікальний ідентифікатор документа в базі даних суду, тип документа та тип юрисдикції.

При роздруківці документа на кожній його сторінці автоматизованою системою автоматично зазначається штамп ЕЦП. Структура штампу ЕЦП є такою: автор підпису, дата підпису, ідентифікатор підпису.

У такий спосіб створюються оригінали електронних документів суду, які зберігаються в базі даних автоматизованої системи документообігу суду та надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.

2.7.2. Електронна картка судової справи разом з електронними документами, що додані до картки судової справи, автоматично пересилаються до центральної бази даних автоматизованої системи не рідше одного разу на дві години.

2.8. Надсилання електронних документів до державних реєстрів

та інформаційних систем інших державних органів і установ

2.8.1. Оригінали електронних судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

2.8.2. Надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ здійснюється автоматизованою системою в автоматичному режимі відповідно до регламентів, затверджених спільними наказами ДСА України та відповідних державних органів і установ.

2.9. Підготовка статистичних даних

2.9.1. Автоматизована система забезпечує:

- введення у повному обсязі первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи відповідними користувачами автоматизованої системи;

- перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю введених первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи;

- формування статистичних звітів в автоматичному режимі на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу суду;

- перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю статистичних звітів суду;

- зведення статистичних звітів та іншої статистичної інформації в автоматичному режимі;

- формування узагальнюючих та аналітичних показників в автоматичному режимі;

- передачу та отримання офіційних статистичних звітів у межах автоматизованої системи документообігу суду:

- від місцевих судів до територіальних управлінь ДСА України;

- від територіальних управлінь ДСА України до ДСА України;

- від місцевих та апеляційних судів до ДСА України та вищих спеціалізованих судів;

- від вищих спеціалізованих судів до Верховного Суду України та ДСА України, а також інших судів до ДСА України;

- формування іншої оперативної статистичної звітності на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу суду за будь-який період часу для отримання інформації про поточну ситуацію в суді з метою здійснення аналізу щодо підвищення продуктивності, ефективності та якості судових процедур.

2.9.2. Форми статистичної звітності та періодичність їх подання затверджуються наказами ДСА України.

2.9.3. Електронний примірник кожного статистичного звіту зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП уповноваженої особи суду.

Доступ для коригування зазначеного статистичного звіту автоматично блокується автоматизованою системою.

Для кожного статистичного звіту автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор.

У такий спосіб створюються оригінали електронних статистичних звітів, які надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.

2.10. Передача судових справ до електронного архіву

2.10.1. До електронного архіву суду передаються усі відомості щодо розглянутих судових справ, які внесені до бази даних автоматизованої системи.

2.11. Визначення присяжних

2.11. У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості трьох осіб.

У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.

Список присяжних затверджується на три роки і переглядається в разі необхідності для заміни осіб, які вибули зі списку, за поданням територіального управління Державної судової адміністрації України.

Список присяжних затверджується на два роки і переглядається в разі необхідності для заміни осіб, які вибули зі списку, за поданням територіального управління Державної судової адміністрації України.

За 60 днів до кінця терміну повноважень присяжного, автоматизована система не здійснює його відбір для участі у справах.

Суд залучає присяжних до здійснення правосуддя у порядку черговості на строк не більше одного місяця на рік, крім випадків, коли продовження цього строку зумовлено необхідністю закінчити розгляд справи, розпочатий за їхньою участю. Порядок визначення присяжних встановлений чинним законодавством.

Порядок визначення присяжних:

- попередній відбір кандидатів у присяжні у кількості ( трьох в порядку КПК України, двох - ЦПК України) осіб;

- підтвердження можливості розгляду справи кандидатами у присяжні (головуючий суддя по справі, його помічник або секретар судового засідання повідомляють відповідальну особу канцелярії суду про підтвердження можливості розгляду справи кандидатами у присяжні).

Якщо, під час підтвердження можливості розгляду справи кандидатами у присяжні встановлені обставини, зазначені у статей 65- 66 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» кандидат у присяжні підлягає увільненню. Після увільнення здійснюється повторний відбір попередньо відібраних кандидатів у присяжні шляхом додавання автоматизованою системою кандидата (кандидатів) у кількості, що була увільнена, без урахування увільнених кандидатів.

- визначення присяжних для розгляду справи із списку попередньо відібраних кандидатів у присяжні.

(розділ додано

відповідно до рішення зборів суддів від 07.04.17 № 2).

2.13. Визначення порядку здійснення внесення інформації

до табелю робочого часу в автоматизованій системі.

2.13.1. Внесення інформації до табелю робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду про відсутність судді, у зв’язку із тимчасовою непрацездатністю, а також внесення інформації про знаходження судді у нарадчій кімнаті та про інші випадки неможливості судді виконувати свої повноваження (відрядження, відпустка) проводиться відповідальною особою (керівником апарату суду, особою, яка виконує обов’язки керівника апарату суду, або технічним адміністратором) у разі наявності наказу про відрядження, відпустку чи подання службової (доповідної) записки (про перебування судді на лікарняному, у нарадчій кімнаті тощо).

При цьому в автоматизованій системі документообігу суду відображається дата, та час коли дана інформація вноситься.

У службовій (доповідній) записці, яка буде подаватися до канцелярії суду суддею (у разі розгляду справи колегією – головуючим суддею по справі), помічником судді, секретарем судового засідання, іншою особою, про знаходження судді на лікарняному, в обов’язковому порядку повинні зазначатися дата та час складання службової (доповідної) записки; про знаходження судді у нарадчій кімнаті також повинно бути зазначено дату та час складання службової (доповідної) записки та час видалення суду до нарадчої кімнати і час виходу із неї.

У разі виникнення потреби у подовжені строку перебування судді (колегії суддів) у нарадчій кімнаті, про це також подається службова (доповідна записка) із зазначенням нового часу виходу суду із нарадчої кімнати.

2.13.2. Внесення інформації до табелю робочого часу присяжних в автоматизованій системі документообігу суду про розгляд справи за фактичною участю присяжних у судових засіданнях проводиться відповідальною особою (керівником апарату суду, особою, яка виконує обов’язки керівника апарату суду, або технічним адміністратором) на підставі наданої про це секретарем судового засідання, помічником судді, суддею інформаційної – довідки затвердженого ДСА України (із зазначенням відомостей про розгляд конкретної справи за участю відповідних присяжних у наступних судових засіданнях).

(зміни внесені відповідно до

рішення зборів суддів від 07.04.17 № 2).

III. Забезпечення безпеки автоматизованої системи

та моніторинг її функціонування

3.1. Забезпечення захисту інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно-технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.

3.2. Забезпечення цілісності та збереження інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування відповідного програмного забезпечення і технічних ресурсів, комплексів, організаційних заходів.

3.3. Для підтримки працездатності автоматизованої системи, моніторингу її функціонування суди надсилають до адміністратора автоматизованої системи базу даних автоматизованої системи суду не пізніше наступного робочого дня після отримання від адміністратора автоматизованої системи відповідного запиту.

3.4. Доручення адміністратора автоматизованої системи щодо порядку функціонування автоматизованої системи в судах є обов’язковими до виконання.

3.5. Збори суддів Василівського районного суду Запорізької області за необхідності заслуховують керівника апарату суду з питань функціонування автоматизованої системи, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження суддів.

3.6. Інформація щодо стану навантаження на кожного суддю відповідного суду є відкритою для суддів цього суду та не може бути обмежена.

IV. Введення в дію Засад використання автоматизованої системи документообігу

Василівського районного суду Запорізької області

4. Ввести в дію Засади використання автоматизованої системи документообігу Василівського районного суду Запорізької області з 10 квітня 2017 року.

Керівник апарату

Василівського районного суду Н.А. Козарик

Додаток до

Рішення зборів суддів

Василівського районного суду

Запорізької області від

07 квітня 2017 року № 2

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Василівського районного суду Запорізької області

І. Загальні положення

функціонування автоматизованої системи у Василівському районному суді Запорізької області (далі

-суд).

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

1.1. Визначення термінів

1.1.1. Наведені у засадах терміни вживаються в такому значенні:

автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ;

електронний архів - відокремлена частина бази даних, що містить інформацію про судові справи та/або

документи, передані до архіву суду, і не підлягає редагуванню;

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

редагуванню;

провадження у судовій справі - сукупність процесуальних дій, пов'язаних із розглядом судової справи;

судді тощо);

адміністратора автоматизованої системи, закріплений за цією судовою установою.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

1.2.Цілі та завдання засад

реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;

кожного судді (збалансованого навантаження);

визначення присяжних для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;

виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;

видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;

передачу судових справ до електронного архіву.

1.2.2. Для функціонування автоматизованої системи суд забезпечує:

своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду

судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням

законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових

рішень;

своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

захист інформації автоматизованої системи в суді;

своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в

тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу

(провадження) за їх заявками;

інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що

виникають під час використання автоматизованої системи.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

2.Порядок функціонування автоматизованої системи

Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а

саме:

реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;

використання ЕЦП для підписання оригіналу електронного документа суду;

оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;

індексацію документів та їх контекстний пошук;

зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

відправку оригіналів електронних судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників,

отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

формування звітності суду про стан здійснення судочинства;

надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі

текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень); передачу судових справ до електронного архіву;

надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних

систем інших державних органів і установ.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 №2)

ІІ. Функціональні обов’язки, права користувачів

автоматизованої системи

2.1.6. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

2.2. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху

Якщо під час первинної реєстрації в ОСК зазначено категорію справи, що розглядається всіма суддями

Після виправлення - в ОСК зазначено категорію справи, що розглядається всіма суддями

Якщо під час первинної реєстрації в ОСК зазначено категорію справи, що розглядається всіма суддями

Після виправлення - в ОСК зазначено категорію справи, відповідно до визначеної в суді спеціалізації

Справа підлягає автоматизованому розподілу

Після виправлення - в ОСК зазначено категорію справи, що розглядається всіма суддями

(Пункт 2.2. доповнено абзацами 3-6 згідно рішення зборів суддів № 3 від 18.04.2016)

2.3. Розподіл судових справ між суддями

- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторного автоматизованого розподілу судових справ.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

- у період відпустки судді;

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- в день перебування судді у нарадчій кімнаті відповідно до довідки судді.

Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.3.4. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

К_Н = Сума (Вага_Судової_Справи) / КтРД, де:

К_Н – коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи;

К_СКЛАДН * К_ФУС / К_АДМІН, де:

- коефіцієнти складності судових справ за категоріями:

№ з/п		Категорія судової справи	Коефіцієнт складності
*Кримінальні провадження*
1.		Злочини проти основ національної безпеки України (ст. ст. 109 – 114-1 КК України)	8
2.		Умисне вбивство (ст. 115 КК України)	6,5
3.		Інші види умисних вбивств (ст. ст. 116-118 КК України)	3,5
4.		Вбивство через необережність (ст. 119 КК України)	2
5.		Умисні тяжкі тілесні ушкодження (ст. ст. 121, 123, 124 КК України)	4
6.		Інші злочини проти життя та здоров’я людини, ніж зазначені у пп. 2-5 (крім злочинів, кримінальне провадження щодо яких розпочинається не інакше як за заявою потерпілого)	3
7.		Злочини проти волі, честі та гідності особи (ст. ст. 146-151 КК України)	3
8.		Злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості особи (ст. ст. 152-156 КК України)	4
9.		Злочини проти виборчих, трудових та інших особистих прав і свобод людини і громадянина (ст. ст. 157-184 КК України)	2,5
10.		Крадіжка, вчинена в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 5 ст. 185 КК України)	1,5
11.		Грабіж, вчинений в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 5 ст. 186 КК України)	2,3
12.		Розбій при особливо обтяжуючих обставинах (ч. 3 ст. 187, ч. 4 ст. 187 КК України)	4
13.		Вимагання, що завдало майнової шкоди в особливо великих розмірах, або вчинене організованою групою, або поєднане із заподіянням тяжкого тілесного ушкодження (ч. 4 ст. 189 КК України)	2,5
14.		Шахрайство, вчинене в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 4 ст. 190 КК України)	3
15.		Привласнення, розтрата майна або заволодіння ним шляхом зловживання службовим становищем (ст. 191 КК України)	4
16.		Злочини у сфері господарської діяльності (ст. ст. 199-233 КК України)	3
17.		Злочини проти громадської безпеки, передбачені ст. ст. 255 – 258-5 КК України	8
18.		Злочини проти безпеки руху та експлуатації транспорту (ст. ст. 276-292 КК України)	3
19.		Хуліганство (ст. 296 КК України)	3
20.		Злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів та інші злочини проти здоров'я населення (ст. ст. 305, 306,308,310-316, 318-324КК України)	2
21		Незаконне виробництво, виготовлення, придбання, зберігання, перевезення, пересилання чи збут наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів( ч. 3 ,4 ст 307 КК України)	3
22		Незаконне виробництво, виготовлення, придбання, зберігання, перевезення чи пересилання наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів без мети збуту (ст.309 КК України)	1,5
23		Організація або утримання місць для незаконного вживання, виробництва чи виготовлення наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів ( ст.. 317 КК України)	2
24.		Злочини проти авторитету органів державної влади, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян та злочини проти журналістів (ст. ст. 338-360 КК України)	1,5
25.		Злочини у сфері використання електронно-обчислювальних машин (комп'ютерів), систем та комп'ютерних мереж і мереж електрозв'язку (ст. ст. 361 – 363-1 КК України)	2,5
26.		Злочини у сфері службової діяльності та професійної діяльності, пов'язаної з наданням публічних послуг (ст. ст. 364-370 КК України)	4,5
27.		Злочини проти правосуддя (ст. ст. 371-400 КК України)	1,5
28.		Військові злочини (ст. ст. 402-435 КК України)	2,5
Всі інші клопотання, скарги, заяви, які розглядаються слідчим суддею під час досудового розслідування кримінального провадження та коефіцієнт навантаження яких не визначено вказаним розділом, за умовчанням мають коефіцієнт 0,2
1.		клопотання про здійснення приводу (ст.. 142 КПК України)	0,2
2.		клопотання про накладення грошового стягнення, скасування ухвали про накладення грошового стягнення (ст.ст. 146,147 КПК України)	0,2
3.		клопотання про тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом, продовження строку тимчасового обмеження у користуванні спеціальним правом (ст..ст. 151,153 КПК України)	0,2
4.		клопотання про відсторонення від посади, продовження строку відсторонення від посади та його скасування (ст..ст. 156,158)	0,5
5.		клопотання про тимчасовий доступ до речей і документів (ст.. 163 КПК України)	0,2
6.		клопотання про арешт майна, скасування арешту майна (ст.ст. 172,174 КПК України)	0,5
7.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді особистого зобов’язання (ст.. 179 КПК України)	0,2
8.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді особистої поруки (ст.. 180 КПК України)	0,2
9.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді домашнього арешту (ст.. 181 КПК України)	0,5
10.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді застави (ст.. 182)	0,5
11.		клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, продовження строку дії запобіжного заходу, зміна запобіжного заходу (ст..ст. 183,199 КПК України)	1,0
12.		клопотання про дозвіл на затримання з метою привод (ст... 189 КПК України)	0,2
13.		клопотання про зміну запобіжного заходу, крім клопотання про зміну запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою (ст..ст. 200,201 КПК України)	0,2
14.		клопотання про допит свідка, потерпілого під час досудового розслідування в судовому засіданні (ст... 225 КПК України)	0,2
15.		клопотання про обшук (ст... 234 КПК України)	0,2
16.		клопотання про огляд (ст... 237 КПК України)	0,2
17.		клопотання про проведення слідчого експерименту в житлі чи іншому володінні особи (ч.5 ст. 240 КПК України)	0,2
18.		клопотання про примусове залучення особи для проведення медичної або психіатричної експертизи (ч.3 ст. 242 КПК України)	0,2
19.		клопотання про залучення експерта, отримання зразків для експертизи (ст..ст. 244,245 КПК України)	0,2
20.		клопотання про встановлення строку для ознайомлення з матеріалами кримінального провадження (ч.10 ст. 290 КПК України)	0,2
21.		клопотання про продовження строку досудового розслідування (ст. 295 КПК України)	0,2
22.		клопотання про здійснення спеціального досудового розслідування (ст... 297-3 КПК України)	0,5
23.		оскарження рішень, дій чи бездіяльність слідчого або прокурора, крім рішень слідчого, прокурора про закриття кримінального провадження (п. 1,2,5,6,7,8 ч.1 ст.. 303 КПК України)	1,0
24.		оскаржень рішень слідчого, прокурора про закриття кримінального провадження (п. 3,4 ч.1 ст.. 303 КПК України)	1,5
1.		Клопотання, заяви, скарги з питань, пов’язаних з виконанням судових рішень у кримінальному провадженні	0,3
*Судові справи цивільного судочинства*
1.		Спори про право власності та інші речові права (крім прав на землю)		1,2
2.		Спори про право інтелектуальної власності		2
3.		Спори про захист честі, гідності та ділової репутації		2
4.		Спори, що виникають з договорів кредиту, лізингу, факторингу, страхування		1,1
5.		Спори про визнання особи такою, що втратила право користування жилим приміщенням		0,8
6.		Спори, що виникають із земельних правовідносин		1,5
7.		Спори про розірвання шлюбу, спори про стягнення аліментів		0,5
8.		Справи наказного провадження		0,1
9.		Справи окремого провадження (крім справ про усиновлення, та справ які розглядаються з народними засідателями)		0,5
10.		Справи про усиновлення, в тому числі іноземними громадянами, справи які розглядаються з народними засідателями		1,5
11.		Заяви про перегляд заочного рішення		0,3
12.		Клопотання, заяви, з питань, пов’язаних з виконанням удових рішень у цивільному судочинстві (ст. ст. 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України)		0,5
13.		Справи за скаргою на дії, рішення чи бездіяльність державного виконавця або іншої посадової особи органів ДВС		1,5
14.		Заяви про виправлення описки в судовому рішенні, про роз’яснення судового рішення у цивільній справі, про повернення судового збору, винесення додаткового рішення, про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду, що набрали законної сили, про скасування судового наказу		0,2
15.		Заяви про забезпечення цивільного позову, скасування заходів забезпечення цивільного позову		0,5
*Адміністративні справи (КАСУ)*
1.	- адміністративні справи, у яких однією зі сторін є орган чи посадова особа місцевого самоврядування, крім тих, які віднесені до інших категорій складності;		2
2.	- адміністративні справи щодо спорів фізичних осіб з суб’єктами владних повноважень з приводу обчислення, призначення, перерахунку, здійснення, надання, одержання пенсійних виплат, соціальних виплат непрацездатним громадянам, виплат за загальнообов’язковим державним соціальним стархуванням, виплат та пільг дітям війни, інших соціальних виплат, доплат, соціальних послуг, допомоги, захисту, пільг; усі адміністративні справи з приводу рішень, дій чи бездіяльності суб’єктів владних повноважень у справах про притягнення до адміністративної відповідальності		1,5, (справи в порядку скороченого провадження - 0,5);
3.	- адміністративні справи про уточнення списку виборців; справи щодо оскарження рішень, дій або бездіяльності органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій, їхніх посадових та службових осіб, творчих працівників засобів масової інформації, які порушують законодавство про вибори та референдум.		0,8
4.	- справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах		0,5
5.	- Заяви про виправлення описки в судовому рішенні, про роз’яснення судового рішення у адміністративній справі, про повернення судового збору, винесення додаткового рішення, про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду, що набрали законної сили		0,2
*Справи про адміністративні правопорушення* *(КУПаП)*
1	- справа про адміністративне правопорушення		0,2
2	- справа про адміністративне правопорушення (ст. 124, 130 КУпАП)		0,5
3	- справа про адміністративні правопорушення про запобігання корупції		1,5
4	Справи в порядку виконання (3-в)		0,2

Коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи повинен становити такий:

Голова колегії – 1;

Члени колегії – 0,5

Відсоток адміністративних посад наступний:

Голові суду – 60%

Суддям – 100%

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.2017 року№2)

Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями.

Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

2.3.12. Виключено

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.55 пункту 2.3 цього Положення;

(доповнено абзацом шостим - восьмим відповідно до

рішення зборів суддів від 18.04.16 № 3)

Автоматизований розподіл судових справ між суддями

За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

(Абзац третій - четвертий виключено відповідно

до рішення зборів суддів від 18.04.16 № 3).

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку автоматизованого розподілу;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом;

- інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення автоматизованого розподілу;

- тривалість автоматизованого розподілу.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.32. Виключено (відповідно до рішення зборів суддів від 18.04.16 № 3).

2.3.33. Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку автоматичного визначення запасного судді;

- єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення запасного судді за випадковим числом;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення автоматичного визначення запасного судді;

- тривалість автоматичного визначення запасного судді.

Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку заміни основного судді запасним суддею;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація щодо заміни основного судді запасним суддею;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення заміни основного судді запасним суддею;

- тривалість автоматичного розподілу.

Звіт про заміну основного судді запасним суддею може бути роздрукований для службового використання в суді.

Визначення слідчого судді

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.2016 №3)

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку автоматичного визначення слідчого судді;

- єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення слідчого судді за випадковим числом;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення автоматичного визначення слідчого судді;

- тривалість автоматизованого розподілу.

Звіт про автоматичне визначення слідчого судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи

раніше визначеному у судовій справі судді

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

2.3.42. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

- судові справи про перегляд заочного рішення;

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

- заяви про відновлення втраченого судового провадження;

- заяви про забезпечення позову, доказів.

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 18.04.16 № 3)

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку повторного автоматизованого розподілу;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація щодо визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом;

- інформація про визначення складу колегії суддів;

- підстави проведення повторного автоматизованого розподілу;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення повторного автоматизованого розподілу;

- тривалість автоматизованого розподілу.

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності);

- категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення запасного (слідчого) судді за випадковим числом;

Звіт може бути роздрукований для службового використання в суді.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

Звіт містить такі відомості:

- дата та час початку автоматизованого розподілу;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності);

- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);

- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);

- інформація про визначення повноважень суддів;

- інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом;

- інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності);

- підстави проведення повторного автоматизованого розподілу (за наявності);

- причини неможливості автоматизованого розподілу судових справ;

- версія автоматизованої системи;

- час закінчення автоматизованого розподілу;

- тривалість автоматизованого розподілу.

2.4. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею

(колегією суддів)

(зміни внесені відповідно до рішення

зборів суддів від 07.04.17 № 2)

2.5. Внесення до автоматизованої системи відомостей

щодо набрання судовим рішенням законної сили

- у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

2.6. Надання інформації про стан розгляду судових справ

2.6.5. На веб-порталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація:

- список судових справ, призначених до розгляду (дата та час розгляду судової справи;

- склад суду;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- сторони у справі; суть судової справи).

- список апеляційних скарг (єдиний унікальний номер судової справи;

- дата надходження судової справи; сторони у судовій справі;

- дата надходження апеляційної скарги;

- дата надсилання судової справи до апеляційного суду).

Такий список оприлюднюється на веб-сайті Василівського районного суду:

- список автоматично розподілених судових справ (єдиний унікальний номер судової справи;

- дата надходження судової справи;

- дата визначення складу суду;

- склад суду; сторони у судовій справі;

- суть судової справи);

- інформація щодо стадій розгляду судових справ.

Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

2.7. Централізоване зберігання процесуальних та інших документів,

виготовлених у суді

Доступ для коригування зазначених документів автоматично блокується автоматизованою системою.

2.8. Надсилання електронних документів до державних реєстрів

та інформаційних систем інших державних органів і установ

2.9. Підготовка статистичних даних

2.9.1. Автоматизована система забезпечує:

- перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю статистичних звітів суду;

- зведення статистичних звітів та іншої статистичної інформації в автоматичному режимі;

- формування узагальнюючих та аналітичних показників в автоматичному режимі;

- передачу та отримання офіційних статистичних звітів у межах автоматизованої системи документообігу суду:

- від місцевих судів до територіальних управлінь ДСА України;

- від територіальних управлінь ДСА України до ДСА України;

- від місцевих та апеляційних судів до ДСА України та вищих спеціалізованих судів;

2.9.2. Форми статистичної звітності та періодичність їх подання затверджуються наказами ДСА України.

Доступ для коригування зазначеного статистичного звіту автоматично блокується автоматизованою системою.

Для кожного статистичного звіту автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор.

2.10. Передача судових справ до електронного архіву

2.11. Визначення присяжних

Порядок визначення присяжних:

- попередній відбір кандидатів у присяжні у кількості ( трьох в порядку КПК України, двох - ЦПК України) осіб;

- визначення присяжних для розгляду справи із списку попередньо відібраних кандидатів у присяжні.

(розділ додано

відповідно до рішення зборів суддів від 07.04.17 № 2).

2.13. Визначення порядку здійснення внесення інформації

до табелю робочого часу в автоматизованій системі.

(зміни внесені відповідно до

рішення зборів суддів від 07.04.17 № 2).

III. Забезпечення безпеки автоматизованої системи

та моніторинг її функціонування

IV. Введення в дію Засад використання автоматизованої системи документообігу

Василівського районного суду Запорізької області

Керівник апарату

Василівського районного суду Н.А. Козарик